Muitos empresários ao sentirem a necessidade de ampliar seus negócios se deparam com a questão da contratação de funcionários e qual o impacto financeiro isso trará para a empresa.
É importante lembrar que os custos vão além do valor do salário. Existem acréscimos legais que fazem parte desta conta e que devem ser levados em consideração.
Mas afinal, quanto custa um funcionário?
Considerando que a contratação envolve vários processos e etapas não podemos esquecer que existirão despesas diretas e indiretas. São elas:
Seleção
A divulgação da vaga, escolha dos candidatos, processos entrevistas e contratação são etapas onde é necessário investimento seja interno ou através da contratação de uma empresa especializada.
Salário
A remuneração que o funcionário receberá tem valor variável de acordo com o contrato firmado entre o empregador e o empregado e é o maior custo de um funcionário para a empresa.
Treinamento
A capacitação de colaboradores ao contrário do que muitos pensam não é uma despesa extra, é na verdade um investimento. Afinal uma equipe bem preparada é a certeza de um crescimento seguro e também bom retorno financeiro.
Encargos e Benefícios
Independente da política interna da sua empresa os encargos e benéficos fazem parte dos gastos com um funcionário e são exigidos por lei e/ ou convenção coletiva do sindicato de classe. São esses valores que grande parte dos empresários possuem dificuldade em identificar.
Os principais são pagamentos de férias, 13.º salário, FGTS, licenças, vale transporte, vale alimentação e vale refeição.
Se levarmos em consideração a forma de tributação das empresas temos os seguintes custos sobre os salários:
Lucro Presumido ou Lucro Real
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- INSS: 20%
- Seguro acidente de trabalho (SAT): 3%
- Salário educação: 2,5%
- Incra / SENAI / SESI / SEBRAE: 3,3%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
Um total de 68,18% sobre a folha de pagamento além dos gastos com Vale Refeição e Vale Transporte, ou seja, para um funcionário com salário de R$ 2.500,00 o custo será de R$ 4.205,00
Simples Nacional
Como possui a isenção sobre alguns tributos e encargos, o regime do Simples Nacional possui custos menores durante as contratações.
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
- Previdenciário sobre 13º/Férias/DSR: 7,93%
Um total de 39,37% sobre a folha de pagamento além dos gastos com Vale Refeição e Vale Transporte, ou, para um funcionário com salário de R$ 2.500,00 o custo será de R$ 3.485,00
M.E.I
O salário contratual do funcionário deve corresponder ao salário mínimo previsto na Lei Federal ou ao piso salarial da categoria, que é definido por convenção coletiva e pode ser consultado no portal do Ministério do Trabalho e Emprego.
Os custos são:
- INSS 3% não descontados do funcionário
- Férias: 11,11%
- 13º salário: 8,33%
- FGTS: 8%
- FGTS/Provisão de multa para rescisão: 4%
Um total de 34,44% sobre a folha de pagamento além dos gastos com Vale Refeição e Vale Transporte, ou, para um funcionário com salário de R$ 1.212,00 o custo será de R$ 1.629,00
Ficou com alguma dúvida ou quer saber mais sobre a contratação de funcionários? Entre em contato com a DÍGITOS Contabilidade. Podemos te ajudar”