Contratar um Escritório de Contabilidade é um dos assuntos que mais preocupam os empresários e profissionais, afinal o que exatamente deve ser avaliado nesse processo?
Antes de contratar um escritório de contabilidade é preciso saber qual a demanda e o perfil do seu empreendimento.
Além disso, ter em mente que na área contábil, a experiência do profissional ou do escritório é o diferencial para a segurança de que sua contabilidade estará em dia.
A Contabilidade deve ser considerada como uma ferramenta para gerência e controle da sua empresa ao invés de uma formalidade a ser cumprida.
Uma boa assessoria contábil permite:
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A certeza de que a sua empresa está adequada à lei e aos enquadramentos tributários e fiscais vigentes
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Ajuda a descobrir possíveis problemas contábeis.
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Proporciona uma segunda opinião par eliminar erros financeiros.
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Reduzir o recolhimento fiscal, mostrando todas as deduções e créditos que podem estar disponíveis para a sua empresa.
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Orientação pertinente para cada situação fiscal e tributária da sua empresa.
Manter parceria com um bom escritório contábil é essencial para o controle, manutenção e crescimento de sua empresa, independente do ramo de atuação.
Como escolher um escritório de contabilidade?
Com as facilidades tecnológicas atuais, a internet possibilita ao empresário buscar por escritórios de contabilidade de forma rápida, mas é necessário a adoção de critérios na hora da escolha do seu futuro parceiro.
Desconsiderando a distância, pois grande parte do serviço é enviado via e-mail e sistemas integrados, atente-se ao fato de que o escritório de contabilidade precisa entender da legislação municipal onde a sua empresa está localizada.
Quanto custa os serviços de contabilidade?
Não há no estado de São Paulo, uma tabela padrão a ser seguida. Uma opção é solicitar alguns orçamentos e comparar os custos-benefícios. Muitos empresários acabam optando pelos escritórios de contabilidade com preços menores sem avaliar o que está sendo oferecido por desconhecerem os fundamentos contábeis e as obrigações a que estão sujeitos.
Avaliar os serviços que serão executados por departamento é o mais justo e de uma forma geral compreendem:
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Departamento Contábil;
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Departamento Fiscal;
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Departamento Legal;
- Departamento Trabalhista.
Outra alternativa é ter o custo fixado por demanda. Quem precisa de menos paga menos.
Não confie somente em preços baixos ou serviços gratuitos. Serviços contábeis de qualidade têm custo e bons profissionais precisam ser remunerados de forma justa pelo conhecimento que oferecem à sua empresa.
Acompanhando o serviço da contabilidade
A participação do empresário é indispensável. Além de conhecer os impostos que incidem sobre sua empresa é tão importante quanto manter um contato frequente com a contabilidade.
Pedir periodicamente algumas certidões negativas, balancetes e relatórios que comprovam que sua empresa está em dia é uma forma de saber se seu parceiro está trabalhando de forma correta.
Uma boa assessoria contábil é investimento e não um custo a mais!
Com a complexidade tributária em nosso país, contar com o acompanhamento qualificado é fundamental na constante busca da economia tributária. A escolha do regime tributário e classificação fiscal adequada geram ganhos significativos para o caixa da empresa.
Contratar um bom escritório de contabilidade permite que você se dedique integralmente ao crescimento da sua empresa e se concentre em tarefas que são mais centrais para sua empresa.
Fabiana Seára é Sócia-Fundadora da Dígitos Contabilidade. Empresa Especializada em Contabilidade para Empresas de Pequeno e Médio Porte e Profissionais Autônomos.
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